به گزارش مرکز خبر حوزه، محسن شاکر با بیان اینکه این سامانه با همکاری مشترک دفتر فناوری اطلاعات و معاونت پژوهش مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران راه‌اندازی و آماده بهره‌برداری شده است، اظهار داشت: سامانه «فراخوان‌های  پژوهشی» در نوع خود اولین سامانه تحت وب است که تمام مراحل مربوط به برگزاری فراخوان‌ها و همایش‌ها از ثبت نام تا ارزیابی، داوری و گرفتن انواع گزارش‌ها در آن لحاظ شده است.

وی با اشاره به قابلیت‌های این سامانه خاطرنشان کرد: سامانه  «فراخوان‌های  پژوهشی»  این امکان را برای طلاب فراهم می‌آورد تا ضمن ثبت نام اینترنتی و ارسال فایل آثار پژوهشی، با اخذ کد رهگیری وضعیت اثر پژوهشی خود را در هر مرحله پیگیری و برخی گزارشات مرتبط به آن را مشاهده کنند.

مدیر دفتر ایجاد سامانه‌های مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران افزود: با توجه به اینکه ارزیابی آثار پژوهشی در مواقعی صورت می‌پذیرد که آمار آثار دریافتی از لحاظ کمی بالا و همچنین از لحاظ گرایش و موضوع و قالب اثر متنوع باشد و از این رو ارزیابی و ملاحظات مربوط به یکسان‌سازی ارزیابی‌ها در آن پیچیده‌تر می‌شود، برنامه ارزیابی در این سامانه ضمن لحاظ نکات مربوط به ارزیابی با عنایت به تجربه چندین ساله مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه در خصوص برگزاری جشنواره‌های سراسری و ملی با ایجاد سامانه‌های کنترل ارزیابی و بهره‌گیری از روش‌های آماری سعی نموده است تا دقت ارزیابی را تا حد بسیار مطلوبی ارتقا دهد.

وی با بیان اینکه حفظ کیفیت ارزیابی در فراخوان‌های ملی، نیازمند نظارت مستقیم کارشناسان و متخصصین مربوطه است، اضافه کرد: در سامانه فراخوان‌های پژوهشی چندین فیلتر و ایستگاه نظارت برای آثار ارزیابی شده طلاب که تنها از طریق اتوماسیون و فایل آثار میان طلاب مدارس و ارزیابان مبادله می‌گردد، لحاظ شده است و ناظران در سطوح مختلف، وظیفه کنترل ارزیابان را بر عهده دارند.

شاکر، مهمترین ویژگی سامانه فراخوان‌هاي پژوهشي را فراهم آوردن تلفیق و ترکیب مناسبي از نظارت آماری و اتوماتیک و نظارت‌های انسانی بر آثار دانست و گفت: این امکان در حقیقت همان امکان مدیریت مناسب بر کل روند فراخوان از ثبت نام تا ارزیابی به کمک اتوماسیون است که احتمال خطا را در این روند به حداقل ممکن می‌رساند و کیفیت ارزیابی را در حد مطلوب و رضایت بخشی حفظ می‌کند.

وی با اشاره به سایر امکانات و ابزارهای این سامانه، بازخوردگیری و اخذ گزارش‌های متنوع موردی، جزئی، منطقه‌ای و... را به عنوان برخی از این امکانات دانست و افزود: با گرفتن خروجی از سامانه فراخوان‌های پژوهشی به صورت ماتریسی برای استفاده در بانك نرمافزارهای داده‌پردازی و تحلیل آماري از قبیل SPSS در استفاده از اطلاعات اخذ شده از آثار مخاطبان، به ویژه با عنایت به پراکندگی، تنوع و کمیت آثار شرکت داده شده در فراخوان، امکان استفاده حداكثري از اين اطلاعات با کمترین هزینه به دست می‌آید.

مدیر دفتر ایجاد سامانه‌های مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران یادآور شد: این تحلیل‌های آماری، بی‌شک نتایج ارزشمندی را برای برنامه‌ریزان و مدیران به منظور طرح برنامه در عرصه پژوهش فراهم خواهد آورد.

بر اساس اعلام روابط عمومی حوزه های خواهران،وی از این نرم‌افزار به عنوان بخشی از سامانه جامع معاونت پژوهش مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران یاد کرد و گفت: مکانیزاسیون روند تهیه و ارائه پایان‌نامه‌های طلاب از برنامه‌های آینده این سامانه به شمار می‌رود.